Nước sạch hưng yên

Thứ tư, 23/08/2017, 09:45,am

Kế toán nội bộ là gì và Công việc cần phải làm của kế toán nội bộ?

Với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau. Vậy những công việc trọng tâm của kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là gì và Công việc cần phải làm của kế toán nội bộ

Với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau. Vậy những công việc trọng tâm của kế toán nội bộ là gì?

Nhiều sinh viên mới ra trường hiện nay chưa hiểu kế toán nội bộ là gì? Và đối với 1 người làm kế toán nội bộ thì cần phải làm những công việc gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được những kiến thức bổ ích nhất.

I. Định nghĩa kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị. Có rất nhiều khái niệm, định nghĩa về kế toán nội bộ, tuy nhiên qua những kinh nghiệm làm việc thực tế, chúng tôi đúc kết ra được rằng:
"Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của Doanh nghiệp".

II. Công việc của kế toán nội bộ
Như vậy Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp
Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
Tuy nhiên với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau.

III. Phân loại kế toán nội bộ
Ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc đến 2 người làm kế toán nội bộ, nhưng ở những doanh nghiệp quy mô lớn hơn, thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những mảng kế toán riêng như:
1. Kế toán thu chi (đóng vai trò của thủ quỹ):
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT.
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên
2. Kế toán kho
Lập chứng từ xuất nhập, nhập - xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
3. Kế toán ngân hàng
Công việc của kế toán ngân hàng là ở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
4. Kế toán tiền lương
Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
5. Kế toán bán hàng
+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
+ Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có)
+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
+ Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.
+ Hỗ trợ Kế toán tổng hợp
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ 
+ Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng 
+ Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần 
Cuối ngày:
+ Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
+ Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Trên đây là những công việc mô tả, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp.
6. Kế toán công nợ:
+ Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
+ Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
+ Kiểm tra công nợ.
+ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
+ Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.
+ Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.
+ Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác ...
7. Kế toán tổng hợp
Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp
8. Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm sóat số liệu của kế toán tổng hợp và các kế tóan viên sao cho hợp lí và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp ...
9. Kiểm soát nội bộ
Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên , sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, ...báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.
Kết luận: Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng, qua Kế toán nội bộ, ta có thể nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp, để từ đó ra đưa ra những quyết định đúng đắn nhất

.

 

 

 

                                    Lịch học kế toán thực hành như sau:
Khung thời gian 17:30 đến 19:00 và 19:00 đến 20:30
Bạn có thể bắt đầu học thực hành kế toán vào bất cứ buổi tối nào từ thứ 2 tới thứ 5 hàng tuần (số buổi học trong 1 tuần do bạn tự chọn) 
Có 2 chương trình học cho bạn lựa chọn
1- Khóa học 12 buổi (dành cho các bạn SV ngành kế toán mới ra trường, hoặc đang đi làm kế toán nhưng còn ít kinh nghiệm và chưa hoàn thiện được BCTC,...) với mức học phí chỉ 1.5tr
2- Khóa học 25 buổi (dành cho các bạn chưa học hoặc đã học nhưng quên hết rồi) với mức học phí chỉ 2.5tr
Nội dung học:
- Lập tờ khai VAT, BC sử dụng hóa đơn theo quý
- Cách tạo MST TNCN cho người lao động, và cách lập Bảng chấm công, bảng lương, cách làm quyết toán thuế TNCN
- Các thủ tục hoạt động, quản lý hóa đơn đầu ra, đầu vào của cty. Cách nộp thuế điện tử
- Hạch toán từ chứng từ thật, lên các phần hành Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Thuế, Tính giá thành... kết chuyển xác định KQKD
- Lập được BCTC và quyết toán thuế TNDN, cách tra cứu các văn bản mới nhất của thuế để thực hiện
* Các bạn có thể tự lựa thời gian tới học tùy vào các buổi tối sao cho phù hợp với lịch làm việc của các bạn, mà vẫn đảm bảo quyền lợi và kết quả học tập.
Địa chỉ học tại 45C/75 Lê Thanh Nghị, TP. Hải Dương
Hotline: ThS, GVC, Kế toán trưởng - Nguyễn Thu 0945 97 98 98
P/s: Đối tượng được hướng dẫn chỉ là các bạn Nữ kế toán thôi nha!

 

https://www.facebook.com/ketoanhaiduong2017/

BÀI VIẾT KHÁC